Cómo esta? ¡Hola! Si usted llego hasta esta página, probablemente esta buscando información relacionada a la aceptación de compras y gastos en Costa Rica.
Yo pase por lo mismo… Lea mi historia.
Mensaje de Confirmación
Según la resolución del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, en materia de comprobantes electrónicos, los receptores de dichos comprobantes estan obligados a aceptarlos para su eventual uso en la declaración de gastos.
Las facturas y tiquetes electrónicos “expiran” a los 8 días del mes siguiente a la compra por lo que emitir correctamente el mensaje de confirmación es indispensable para reducir su carga tributaria.
¿Cómo acepto mis gastos con el mensaje de confirmación?
En el mercado de Costa Rica existen más de 500 empresas de factura electrónica, entre esas, pocas y contadas con los dedos de una mano, son empresas serías y competentes. Por lo que la primer recomendación es buscar un proveedor serio y que ojala tenga por lo menos 10 años en el mercado de Costa Rica.¿Cuales son los métodos para el mensaje de confirmación?
Existen algunos tradicionales y no tan evolucionados como los TOP, sin embargo cada empresa de factura electrónica tiene sus opciones, entre las cuales destacan las siguientes:
- Confirmar XML: Subiendo el archivo descargado desde nuestras computadoras. Esta opción la tienen cerca de 300 empresas de factura electrónica, por lo que aunque es la más común, igualmente el manejo varia mucho y solo algunas lo hacen realmente fácil.
- Ordenes de compra: Las empresas de factura electrónica con clientes industriales, han tenido que implementar esta opción, permitiendo la recepción y aceptación de facturas, basadas en una orden de compra previamente generada. Esta opción la tienen unas 50 empresas, sin embargo bien desarrollada solamente 1.
- Reenvió por correo electrónico: Esta opción la tienen cerca de 20 empresas en el país, sin embargo muchas lo desarrollaron “a la carrera” y fallan más veces de las que realmente funcionan. Este servicio funciona bien en unas 5 empresas proveedoras del país.
¿Tengo que aceptar mis compras con la misma empresa con que facturo electrónicamente?
No.
El mito es grande y muchas empresas engañan a sus clientes, sin embargo en mi caso personal manejo una con una empresa muy buena para lo que es punto de venta y otra con la que más me gusta, que también manejan punto de venta, pero que conocí al final de este proceso de factura electrónica. Por lo que puede facturar con una empresa y aceptar las compras con otra.
Tal y como se detalla en el Diario Extra, la confirmación es obligatoria.
¿Cuál empresa es la #1 en FACTURA ELECTRÓNICA?
Sin lugar a duda la empresa que más prestaciones tiene en el mercado es solamente 1, a la vez cuentan con más de 15 años en el mercado de Costa Rica, no son revendedores y tienen más de 150 ingenieros de software a su disposición. Si desea conocer los detalles de la empresa número 1 en el país no tiene que buscar mucho, solamente presione a continuación y disfrute del servicio premium en factura electrónica que le gusta a la gente.
¿Qué dice el artículo 10 de la DGT-R-48-2016?
El tema del mensaje de confirmación, nace en el artículo 10, por lo que básicamente explica los alcances de esta nueva forma de aceptar compras.
A continuación les dejo una foto y siempre pueden leer la resolución completa con un click en la imagen.
Poco a poco ire actualizando esta página, por lo que les invito a añadirla a sus favoritos.
Gracias por su valiosa atención y que Dios le bendiga,
Mike A. Lacewell
Senior Software Engineer